Polityka prywatności

Obowiązuje od 26 października 2026 r.

Dbamy o Twoje dane. Poniżej wyjaśniamy prostym językiem, kto je przetwarza, po co, na jakiej podstawie i jakie masz prawa. Dotyczy to strony umarell.pl.

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem danych osobowych jest ZIELONA ZATOKA OGRODY Ewa Boniecka-Ciechanowicz, ul. Marii Wicherkiewicz 40, 60-465 Poznań, NIP 7811576654. Marka Umarell jest prowadzona w ramach tej działalności.

Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@umarell.pl. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane, w jakim celu i na jakiej podstawie

Cel	Zakres danych	Podstawa prawna (RODO)
Odpowiedź na zapytanie z formularza i przygotowanie wstępnej wyceny	imię, adres e-mail, telefon (jeśli go podasz), miasto i metraż, treść wiadomości, przesłane zdjęcia i pliki	Twoja zgoda, wyrażona przez zaznaczenie pola przed wysłaniem formularza (art. 6 ust. 1 lit. a) oraz podjęcie działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b)
Kontakt z Tobą mailowy lub telefoniczny w sprawie zapytania	dane kontaktowe, treść korespondencji	nasz uzasadniony interes, czyli obsługa zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f)
Zawarcie i wykonanie umowy, jeśli do niej dojdzie	dane identyfikacyjne i kontaktowe, adres realizacji, dane potrzebne do rozliczeń	zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b)
Obowiązki podatkowe i księgowe	dane z umów i faktur	obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c)
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń	dane z korespondencji i umów	nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f)
Bezpieczeństwo strony, w tym ograniczenie nadużyć formularza	adres IP w logach serwera; skrót adresu IP przechowywany przez krótki czas w celu ograniczenia liczby wysyłek	nasz uzasadniony interes, czyli ochrona strony przed spamem i atakami (art. 6 ust. 1 lit. f)

Podanie imienia, adresu e-mail i treści wiadomości jest dobrowolne, ale potrzebne, żebyśmy mogli odpowiedzieć. Telefon i zdjęcia są opcjonalne. Prosimy, by na zdjęciach, które przesyłasz, nie było osób ani dokumentów. Wystarczy samo wnętrze.

Nie podejmujemy wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji i nie profilujemy Cię.

3. Jak długo przechowujemy dane

• zapytanie, które nie zakończyło się umową: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniej wycofasz zgodę lub usuniemy dane na Twoją prośbę;
• dane z umów i rozliczeń: do końca obowiązków podatkowych i księgowych oraz do przedawnienia ewentualnych roszczeń (zwykle 5 do 6 lat);
• logi serwera: zgodnie z ustawieniami hostingu, zwykle do kilku miesięcy;
• skrót adresu IP używany do ograniczania wysyłek: do 1 godziny.

4. Komu przekazujemy dane

Dane mogą trafić tylko do podmiotów, które są nam potrzebne do prowadzenia działalności, i tylko w niezbędnym zakresie:

• dostawca hostingu i poczty e-mail (cyberfolks), na którego serwerach działa strona i skrzynka kontakt@umarell.pl;
• biuro rachunkowe lub księgowa, jeśli do umowy dojdzie;
• wskazana przez nas ekipa wykonawcza oraz dostawcy materiałów, dopiero po zawarciu umowy i tylko w zakresie potrzebnym do realizacji (np. adres, telefon, zakres prac);
• organy publiczne, jeśli przepisy tego wymagają.

Nie sprzedajemy danych i nie wykorzystujemy ich do reklamy. Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

5. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy przed wycofaniem).

Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@umarell.pl. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Pliki cookies i podobne technologie

Strona korzysta tylko z plików cookies niezbędnych do jej działania (techniczne pliki WordPressa). Nie używamy cookies analitycznych ani reklamowych, więc nie pytamy o zgodę na nie.

Czcionki strony (Bungee, Yellowtail, Public Sans) są pobierane z serwerów Google Fonts. Oznacza to, że Twoja przeglądarka przekazuje Google adres IP. Możesz to ograniczyć w ustawieniach przeglądarki lub blokerem treści.

Jeśli w przyszłości dodamy narzędzia analityczne lub marketingowe, zaktualizujemy tę informację i poprosimy Cię o zgodę, zanim zaczną działać.

Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane w Twojej przeglądarce. „Sesyjne" znikają po zamknięciu przeglądarki, „stałe" zostają do czasu wygaśnięcia lub usunięcia. Możesz je w każdej chwili usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki (może to utrudnić działanie części funkcji strony). Instrukcje:

• Chrome i Android
• Edge
• Firefox
• Safari i Safari (iPhone i iPad)

7. Hosting i logi serwera

Strona jest utrzymywana na serwerze cyberfolks.pl. Firma hostingowa w celu zapewnienia niezawodności technicznej prowadzi logi na poziomie serwera. Mogą w nich być zapisane:

• adresy żądanych zasobów (stron, plików) oraz czas żądania i odpowiedzi,
• adres IP oraz informacje o przeglądarce i systemie,
• adres strony, z której przeszedłeś do naszej (jeśli przeszedłeś przez odnośnik),
• informacje o błędach i informacje związane z obsługą poczty e-mail kierowanej do nas i wysyłanej przez nas.

Logi służą do administrowania stroną i zapewnienia jej bezpieczeństwa.

8. Bezpieczeństwo

Strona działa przez szyfrowane połączenie (HTTPS). Formularz nie zapisuje Twoich zapytań ani zdjęć na serwerze strony: trafiają one wyłącznie jako wiadomość e-mail na naszą skrzynkę. Dostęp do skrzynki mamy tylko my.

9. Zmiany polityki

Możemy aktualizować tę politykę, gdy zmieni się sposób działania strony lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze pod tym adresem, z datą na górze.